Beschaffungsmanagement
Das unternehmerische Beschaffungswesen fokussiert „im Blick zu behalten“ gleicht oft einem harten Kampf. Dabei kann es sich insbesondere auf Märkten in Schwellenländern als schwierig erweisen eine gute nachhaltige Lieferantenbandbreite aufzubauen. Auf der Basis langer Erfahrung in den Schwellenländern hat Smith & Conquest Listen mit einer Auswahl von vorqualifizierten, zuverlässigen Lieferanten mit detaillierten Eignungsberichten erstellt. Dies erfolgt nach SKU (eindeutig identifizierter Artikel in einem Lager) und Sektor, wobei unsere Kunden eine Lieferantenliste erhalten, an die sie sich bei künftigen Ausschreibungen halten können.Anschließend führt Smith & Conquest professionelle Ausschreibungen nach bewährten westlichen Ausschreibungsmethoden ohne geheime Absprachen durch, um sicherzustellen, dass die erhaltenen Angebote eine faire Bandbreite des Marktangebotes repräsentieren. Nach unserem Bericht kam es im Zuge der Ausschreibung und der darauf folgenden Anbieterinterviews und Hintergrundanalysen in über 88% der Fälle zu einer Beauftragung der Lieferanten über einen Zeitraum von mindestens 2 Jahren bei gleichzeitig erreichten Kosteneinsparungen von über 33%.
Ausschreibung und Angebotsauswertung
Die Auswertung der Angebote auf der Basis von bereits bestehenden Ausschreibungsprozeduren findet vor der Hintergrundüberprüfung der Anbieter statt. Diese Analyse ist ein Markenzeichen von Smith & Conquest. Die sorgfältige Vorabqualifizierung des Lieferanten, in manchen Fällen sogar im Nachhinein bietet unseren Kunden die notwendige Sicherheit hinsichtlich der Vertrauenswürdigkeit ihrer Lieferanten und ihrer finanziellen Ressourcen. So können unsere Kunden ihre Versorgung aufrechterhalten, vertrauenswürdige und langfristige Beziehungen mit Lieferanten und Personal aufbauen, und haben eine Eigentümerstruktur wie ein Beziehungsgeflecht, das sich durch Ehrlichkeit und Integrität auszeichnet.Die Angebotsanalyse deckt sowohl harte als auch weiche Kriterien ab entsprechend den Prioritäten unserer Kunden (wie in der Briefingphase festgelegt). Ziel ist es hier nicht einen Bericht zu erstellen mit indirekten Formulierungen wie "einerseits - andererseits", sondern die Anbieter entsprechend der vereinbarten Kriterien und des Sachverstands unserer Beschaffungsexperten zu bewerten.
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Budgetplanung
Seine Geschäftstätigkeit hat das Unternehmen Smith & Conquest vor etwa 15 Jahren mit der Erstellung von Projekt- und Beschaffungsbudgets begonnen. Dabei geht es um die Bewertung von voraussichtlich anfallenden Kosten in schnell wachsenden Märkten mit ungewöhnlichen Preisstrukturen für internationale Unternehmen; wir konnten hier rasch eine nachhaltige Methodik für die Bewertung der voraussichtlichen Kosten entwickeln, bei gleichzeitigem Inflationsschutz und bei Beobachtung des Preisdrucks innerhalb eines Jahreszeitraums (auf der Lieferantenseite in Bezug auf Rohmaterialpreise, nachfragebedingte Preisgestaltung, Genehmigungs- und Zertifizierungsprozesse, etc).Smith & Conquest Sectoral Cost Bulletins (Kostenberichte für bestimmte Bereiche) verfolgen eine Reihe von Geschäften mit Hauptartikeln sowie operative SKUs in den Märkten der Schwellenländer und werden weitgehend als Referenzquelle für Kostenschwankungen bei über 200 Produktkategorien zitiert.
Cashflow-Prognose
Auf der Basis von Lieferantenverträgen, damit zusammenhängenden Besteuerungsvorgaben und den vorgesehenen Zahlungsbedingungen, erarbeitet Smith & Conquest in Zusammenarbeit mit Ihrer Finanzabteilung detaillierte Cashflow-Prognosen über alle Aspekte des Beschaffungsbudgets, um Ihre Unternehmensziele garantiert zu erfüllen. Diese Arbeit beinhaltet an sich schon die Neuverhandlung der Lieferantenkontrakte bzw. die weitere Abänderung vereinbarter Zahlungsziele. Zudem kann dies die Restrukturierung oder die erneute Kategorisierung von Lieferantenaufstellungen mit sich bringen, um die Steuerverbindlichkeiten zu minimieren und die vermeidbaren Zusatzkosten zu reduzieren.Optimierung der Lieferantenbasis
Die erforderliche regelmäßig Bewertung der Lieferantenbasis des Unternehmens und deren Restrukturierung werden von vielen Organisationen auf eigenes Risiko ignoriert. Dies ist insbesondere der Fall in Märkten von Schwellenländern, wo die Anbieter häufig auf den Markt gehen und wieder verschwinden, und wo die Eigentümerstrukturen der Anbieter oft sehr undurchsichtig sind.Smith & Conquest konzentriert sich auf die Optimierung der Lieferantenbasis des Kunden, um sicherzustellen, dass die fundamentalen Ziele des Unternehmens erreicht werden. Typischerweise beinhalten diese Ziele die Nachfrage nach Qualität und Zuverlässigkeit der Versorgung, beziehen sich allerdings auch auf die Kosten und Zahlungsbedingungen sowie die Art der Lieferfirma selbst. Ein Lieferant, der einen Hauptmitbewerber unseres Kunden als einen noch wichtigeren Kunden behandelt oder dessen interne Vertrauenswürdigkeit und Integrität in Frage stehen, kann eine weit größere Herausforderung darstellen als solche Faktoren wie Kosten und Zeitplan.
In der Vergangenheit hat die ständige operative Optimierung der Lieferantenbasis von Smith & Conquest zu einem Zusammenschluss der Lieferfirmen geführt, da die Lieferanten sich in den Kunden hineinversetzt und somit verstanden haben wie man den Kunden besser bedienen kann; damit wollten sie aber auch sicherstellen, dass beim Kunden auf lange Sicht ein Mehrwert durch den Zusammenschluss von angrenzenden Bereichen der Lieferanten erreicht wird und zu realen Vorteilen für alle Beteiligten führt - dies nicht nur in operativen oder strategischen Beschaffungsbereichen, sondern über das gesamte Lieferantenspektrum hinweg.
Versorgungskettenmanagement
Das Management der operativen Beschaffungskette ist wohl die zuverlässigste Aufgabe und Rolle, mit der Smith & Conquest häufig betraut wird. Ohne eine solide Versorgungskette kann ein sonst sehr gut organisiertes Unternehmen kritisch blockiert werden. Die Experten von Smith & Conquest sind der Meinung, dass der Aufbau und die Instandhaltung einer gut aufgestellten Beschaffungskette zwei Dinge voraussetzt, nämlich Beschaffungsmanagement und zielorientierte Planung. Während Just-in-time auf den Märkten der entwickelten Länder gängig ist, erscheint das riskant auf den Märkten der Schwellenländer in Osteuropa und Asien, wo die Transportverbindungen störungsanfällig sind, und wo die Lagerhaltungskosten vor Ort in vielen Fällen wesentlich geringer sind als in den westeuropäischen Ländern oder in den USA.Wir sehen unsere Rolle als Berater bei der Struktur der Beschaffungskette, damit diese bei typischen Schocksituationen in einem schnell wachsenden Schwellenland stabil bleibt bzw. verlässlich genug ist, um einen Eigentümerwechsel und strategische Veränderungen bei Lieferanten von Zubehörteilen standzuhalten. Ein kontinuierliches Versorgungskettenmanagement erlaubt uns eine Feinabstimmung der wichtigen Lieferantenbeziehungen wie die Verbesserung des unternehmerischen Endergebnisses.