Управление закупками
Часто требуются значительные усилия, чтобы обеспечить соответствие корпоративных закупок генеральной стратегии компании. То же самое можно сказать и о формировании стабильной базы поставщиков, особенно на развивающихся рынках. Основываясь на своем длительном опыте работы на развивающихся рынках, компания "Smith & Conquest" составляет списки предварительно отобранных надежных поставщиков с подробными отчетами об их возможностях соответствовать требованиям заказчиков. Мы делаем это на основе системы учета SKU (единицы учета товаров) и по секторам экономики, предоставляя вам список поставщиков, на которых вы можете полагаться при проведении тендеров в будущем.На основе этих списков "Smith & Conquest" проводит профессиональные тендеры с использованием апробированных на практике западных методов, позволяющих наиболее широко представить существующие на рынке предложения, а также отобрать надежных и достойных доверия поставщиков. После проведения тендера и собеседований с поставщиками и проверки их квалификации мы составляем отчеты, которые, как показала практика, в более чем 88% случаев приводят к выбору поставщиков, остающихся с компанией клиента как минимум на 2 года, а также к экономии затрат клиента более чем на 33%.
Анализ тендеров и предложений
Анализ предложений, полученных в результате проведения тендеров с применением вышеописанных методов, начинается с проверки данных о поставщиках, причем именно такая проверка является отличительной чертой компании "Smith & Conquest". Тщательная аттестация поставщиков, включающая анализ их прошлой деятельности, предоставит вам необходимые гарантии того, что поставщики, принявшие участие в тендерах, заслуживают доверия, владеют достаточными финансовыми ресурсами для выполнения своих обязательств по поставкам, имеют доверительные и длительные взаимоотношения с собственными поставщиками и сотрудниками, а также, что их структура собственности и сеть деловых связей основана на принципах честности и открытости.Подобный анализ предложений проводится с точки зрения как конкурентных возможностей, так и финансовых показателей поставщиков, которые оцениваются согласно приоритетам наших клиентов, которые были определены при постановке задачи управления закупками. В результате такого анализа вместо невнятного отчёта, заполненного типичными фразами "с одной стороны…, но с другой стороны...", мы предоставляем вам рейтинг участников тендера согласно утвержденным вами критериям, а также – экспертное мнение наших специалистов по закупкам.
Вы всегда можете обратиться в один из наших офисов для получения примера подобного отчета о проведении тендера.
Составление бюджета
Пятнадцать лет назад деятельность компании "Smith & Conquest" начиналась именно с составления бюджетов для различных проектов в сфере закупок. Анализируя возможные затраты на быстрорастущих рынках с малознакомыми ценовыми структурами для международных корпораций, мы смогли оперативно разработать жизнеспособную методику оценки возможных затрат с одновременной защитой от инфляции и мониторингом внутригодового ценового прессинга (со стороны поставщиков, вызываемого подорожанием сырья, изменения ценообразования на основе спроса, процессами утверждения и сертификации и т.д.).Ценовые бюллетени по секторам экономики, составляемые компанией "Smith & Conquest", отслеживают ассортимент основных продуктов и существующие ассортиментные позиции на развивающихся рынках. Наши бюллетени широко используются, как авторитетный источник информации об изменениях стоимости более чем в 200 категориях товаров.
Прогнозы движения денежных средств
На основании договоров с поставщиками, связанных с ними налоговых требований и запланированных условий оплаты, компания "Smith & Conquest" составляет подробные прогнозы движения денежных средств в отношении всех аспектов вашего бюджета закупок. Работая в тесном контакте с вашим отделом финансов, мы обеспечиваем выполнение ваших корпоративных задач. Такая работа может потребовать перезаключения существующих договоров с поставщиками или внесения дальнейших поправок в согласованный график платежей, а также реструктуризации и изменений в категоризации платежей поставщиков в целях сведения к минимуму налоговых обязательств и снижения предотвратимых накладных расходов.Оптимизация базы поставщиков
Многие организации на свой страх и риск игнорируют необходимость регулярной переоценки и реструктуризации корпоративной базы поставщиков. Эта необходимость особенно ярко выражена на развивающихся рынках, где поставщики зачастую могут быстро появляться и также быстро исчезать, а структура собственности поставщиков нередко является совершенно непрозрачной."Smith & Conquest" большое внимание уделяет оптимизации базы поставщиков своих клиентов, тем самым обеспечивая выполнение их корпоративных задач. И как правило, для их выполнения необходимы качественные и надежные поставки, которые в свою очередь, зависят не только от затрат и стоимости услуг, но и во многом от надежности поставщиков. Поставщик, который рассматривает вашего главного конкурента как более важного для себя клиента, или поставщик, чья честность или режим внутренней конфиденциальности сомнительны, может создать для вас более серьезные проблемы в сфере закупок, чем, например, проблемы, связанные с затратами или графиком поставок.
Работа "Smith & Conquest", направленная на оптимизацию базы поставщиков, приводит к слиянию компаний-поставщиков, которые проникаются идеями наших клиентов и начинают понимать, что объединение смежных сфер поставок может привести к обоюдной выгоде сторон – улучшается качество услуг для клиентов, а поставщики получают ценного заказчика на более длительное время. Подобный процесс может происходить не только в сферах тактических и стратегических закупок, но и касаться всего диапазона сферы снабжения.
Управление цепочками поставок
Деятельность компании "Smith & Conquest" в управлении действующими цепочками поставок – одна из наиболее важных ее функций, заслуживающая повсеместное доверие наших клиентов. Отсутствие гибкой цепочки поставок может привести к критическим последствиям даже для компаний, которые во всех иных отношениях организованы безупречно. Специалисты "Smith & Conquest" считают, что создание и поддержание хорошо организованной цепочки поставок – это вопрос не только управления закупками, но и целенаправленного и эффективного планирования. Выпуск продукции строго по календарному графику, который распространен в странах с развитым рынком, менее поддается планированию на развивающихся рынках Восточной Европы и Азии, где транспортные связи более подвержены перебоям в работе и где стоимость складирования продукции в производственной зоне чаще всего значительно ниже, чем в США и странах Западной Европы.Наша роль заключается в том, чтобы помочь вам создать цепочку поставок достаточно гибкую, чтобы устоять перед потрясениями, типичными для формирующихся быстрорастущих рынков, и одновременно достаточно прочную и надежную, чтобы выдержать изменения прав собственности и стратегии поставщиков, входящих в цепочку. Управление подобной цепочкой поставок на постоянной основе позволяет нам отлаживать и регулировать ключевые взаимоотношения и улучшать итоговые показатели наших клиентов.